К участию приглашаются солисты, дуэты и творческие коллективы, работающие в различных жанрах и направлениях. Возраст и состав участников не ограничен. Подать заявку можно на Кузбасском портале «Лабиринт 42» (labirint42.ru/podat-zayavku-festivalzimnyaya-fantaziya-2019) с 17 сентября по 15 ноября. В ней обязательно указать ссылку на конкурсное видео, размещенное на YouTube или в социальной сети «ВКонтакте».
Всего на Фестивале можно побороться в 5 конкурсных номинациях: «Хореография», «Вокал», «Театр», «Художественное слово» и «Оригинальный жанр».
Список номинантов станет известен с 15 ноября по 29 ноября, а победителей и лауреатов определят с 30 ноября по 8 декабря 2019 года. Гала-концерт пройдет 14 декабря.
Организатором мероприятия выступили Фонд поддержки людей с ограниченными возможностями «Лабиринт 42» и инклюзивный центр «Карнавал», при поддержке гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.